Tietosuojaseloste
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispäivämäärä: 16.4.2013
1. Rekisterinpitäjä
Loviisan kaupungin matkailutoimisto
Karlskronabulevardi 8
07900 Loviisa
puh. 019 555 234, 040 555 3387
info@loviisa.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nimi: Lilian Granberg
Osoite: Mannerheiminkatu 4
Postitoimipaikka: 07901 LOVIISA
Puhelinnumero: 0440 555 234
Sähköpostiosoite: lilian.granberg@loviisa.fi
3. Rekisterin nimi
Palvelun Visit Loviisa käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriin kerätään sivustolla esiteltävien kohteiden ylläpitäjien yhteystiedot jotta heihin voidaan olla yhteydessä kohteen tietojen tai muun Visit Loviisa -palveluun liittyvän asian tiimoilta.
5. Rekisterin tietosisältö
Etu- ja sukunimi
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot kerätäänverkkopalvelussa Visit Loviisa olevalla lomakkeella. Asiakas syöttää tietonsa pääsääntöisesti itse. Mikäli asiakas niin haluaa voi myös rekisterin ylläpitäjä syöttää asiakkaan tälle toimittamat tiedot edellä mainitulla lomakkeella rekisteriin.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Jos sähköisesti tallennetusta rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja ainoastaan rekisterinpitäjällä on aineiston käyttöoikeus.
B. Sähköisesti tallennetut tiedot
Rekisteri sijaitsee Aptual Oy:n hallinnoimalla palvelimella, joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja palvelun Visit Loviisa pääkäyttäjä. Ainoastaan rekisterinpitäjällä on tietojen käyttöoikeus.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
11. Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Tarkastus-, korjauspyynnöt ja kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan:
Loviisan kaupungin matkailutoimisto
Karlskronabulevardi 8
07900 Loviisa
puh. 019 555 234, 040 555 3387
info@loviisa.fi